چگونگی ترجمه رسمی مدارک تحصیلی با هدف مهاجرت و پذیرش
زمانیکه دانشآموخته بخواهد مدرک خود را به دانشگاه محل ادامه تحصیل خود در خارج از ایران ارائه دهد، بدیهی است ملزم به ترجمه رسمی مدارک تحصیلی خود خواهد شد.
با خواندن این مطلب، از اقدامات لازم برای ترجمه رسمی مدارک دانشگاهی، به خوبی مطلع خواهید شد:
۱- اولین اقدام شما صدور دانشنامه، ریزنمرات رسمی، گواهینامه پایان تحصیلات و دانشآموختگی و در نهایت برگه تسویه حساب است:
شما میتوانید جهت دریافت مدارک یاد شده، به دانشگاه محل تحصیل خود مراجعه کرده و درخواست حضوری و سیستمی را ثبت کنید. توجه داشته باشید گرفتن مدارک رسمی قابل ترجمه برای دانش آموختگانی که تعهد آموزش رایگان را لغو نموده و وضعیت نظام وظیفه مشخص داشته باشند، ضروری است. همچنین روند دریافت این مدارک، بسته به نوع تحصیل شما (روزانه، شبانه و یا غیرانتفاعی) و دانشگاه شما (سراسری، آزاد، پیام نور و...) متفاوت خواهد بود، اما روال کلی در تمامی مراکز مشابه است. دقت داشته باشید، دانشجویان دورههای روزانه دانشگاههای سراسری کشور، تنها پس از پرداخت هزینه آموزش رایگان قادر به دریافت مدارک تحصیلی خود خواهند بود.
برای دانستن روند آزادسازی مدرک دانشگاهی خود، با مراجعه به سامانه خدمات آموزشی وزارت علوم، از دستورالعمل جامع ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان مطلع خواهید شد. دقت داشته باشید مطالعه نوشتههای زیر و رعایت دستورالعمل ها، به دقت نتیجه ترجمه شما کمک شایانی خواهد کرد.
تبصرههای مختص دانشجویان دورههای روزانه دانشگاههای سراسری:
الف) آزادسازی مدرک با ارائه گواهی عدم کاریابی: برای این کار لازم است در اداره کاریابی وزارت کار ثبت نام نمایید و ۶ ماه از زمان درخواست شما بگذرد. در صورتی که ظرف این ۶ ماه، کاری مناسب شما یافت نشود، میتوانید با گرفتن برگهای از اداره کاریابی و ارائه آن به دانشگاه بدون هزینه مدرک خود را آزاد کنید. توجه داشته باشید این درخواست دانشنامه، صرفاً توسط شخص شما و یا وکیل قانونیتان امکانپذیر است.
ب) آزاد سازی مدرک بدون سابقه کار مبتنی بر سابقه بیمه: اگر سابقه کار دارید و سابقه کار شما بیشتر از مدت زمان تعهد تحصیل رایگان است، میتوانید با ارائه نامه گواهی سابقه کار از بیمه، تعهد خدمت خود را لغو نموده و برگه لغو تعهد رایگان را دریافت نمایید. اگر دقت کنید که سابقه کار همزمان با تحصیل، در این رابطه محاسبه نمیشود. اگر میزان سابقه کار شما کمتر از تعهد خدمت شما باشد، باید هزینه مابهالتفاوت را مطابق محاسبات دانشگاه پرداخت کنند.
ج) آزاد سازی مدرک با سابقه کار مبتنی بر سابقه بیمه: اگر سابقه کار ندارید (مبتنی بر سابقه بیمه)، میتوانید به دانشگاه محل تحصیل خود مراجعه کرده و درخواست ثبت کنید. در این صورت، دانشگاه هزینه تعهد شما را به طور کامل مححاسبه میکند و شما میتوانید این هزینه را پرداخت کرده و برگه لغو تعهد خدمت دریافت کنید.
سوال: آیا تغییر سهمیه به منطقه یک امکانپذیر است؟
پاسخ: دانشآموختگانی که با استفاده از سهمیه مناطق پذیرفته شدهاند، باتوجه به تعهد دو برابر میتوانند درخواست تغییر سهمیه داشته باشند. درخواست این افراد به سازمان سنجش آموزش کشور ارسال و در صورت کسب حداقل نمره آزاد یا منطقه یک، یک تعهد آن یک برابر سنوات محاسبه میگردد.
نکته: درخواست تغییر سهمیه بهصورت حضوری امکانپذیر است. لازم به ذکر است به طور معمول پاسخ استعلام طی دو هفته از سازمان سنجش به دانشگاه اعلام میگردد.
طبق مصوبه وزارت علوم و تحقیقات فناوری، قدم اول در شروع روند تأیید مدارک دانش آموختگان داخل جهت ترجمه، ارائه الکترونیکی مدارک (شامل مدارک تحصیلی و شناسایی) و درخواست الکترونیکی خدمات در آدرس http://Portal.saorg.ir بوده و پس از پرداخت هزینه، بررسی خواهد شد.
۲- قدم بعدی، تأیید مدارک دریافتی از دانشگاه با توجه به سازمان مربوطه است:
الف) مدارک تحصیلی غیر پزشکی (صادره از دانشگاههای تابع وزارت علوم): دانشنامه، ریز نمره فارسی و برگه لغو تعهد خدمت (یا تسویه حساب) خود را در ساعات کاری ۸ صبح تا ۱۴:۳۰ به وزارت علوم ببرید تا بتوانید تأییدیه آن را دریافت کنید.
آدرس وزارت علوم برای تأیید مدارک تحصیلی: تهران، خیابان انقلاب، میدان فردوسی، خیابان شهید موسوی، جنب هتل اسکان، پلاک ۳۷ – شماره تلفن: ۸۸۸۲۸۰۵۱
ب) مدارک تحصیلی پزشکی (صادره از دانشگاههای تابع وزارت بهداشت): دانشنامه، ریز نمره فارسی و برگه لغو تعهد خدمت (یا تسویه حساب) خود را در ساعات کاری ۸ صبح تا ۱۴:۳۰ به وزارت بهداشت ببرید تا تأییدیه آن را دریافت کنید.
آدرس وزارت بهداشت برای تأیید مدارک تحصیلی: شهرک غرب، بلوار فرحزادی، بلوار ایوانک غربی، خیابان سیمای ایران، امور فارغ التحصیلان داخل
ج) مدارک تحصیلی صادره از دانشگاههای آزاد اسلامی: دانشنامه، ریز نمره فارسی و برگه لغو تعهد خدمت (یا تسویه حساب) خود را در ساعات کاری ۸ صبح تا ۱۴:۳۰ به دفتر مرکزی دانشگاه ببرید تا بتوانید تأییدیه آن را دریافت کنید.
آدرس دفتر مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی: خیابان پاسداران، گلستان هشتم – شماره تلفن:
۲۲۵۸۸۱۷۰
سوال: مدت زمان صدور مدرک معمولاً چند روز است؟
پاسخ: قطعاً برای تمامی مراکز آموزشی کاملاً یکسان نیست اما حدود ۵ هفته از زمان تأیید در سامانه دانشگاه زمان خواهد برد.
سوال: شرایط صدور گواهی رتبه قابل ترجمه چیست؟
1 -دریافت دانشنامه
2 -سپری شدن یک سال کامل از تاریخ فراغت از تحصیل
3 -مشخص بودن وضعیت نظام وظیفه
۳- در نهایت قدم آخر شما، ترجمه مدارک در دارالترجمه خواهد بود:
پس از دریافت تأییدیه مدارک از یکی از سازمانهای یاد شده، میبایست برای ترجمه، به دارالترجمه ارائه دهید و در برخی موارد و برای برخی سفارتخانهها یا دانشگاههای خارجی، لازم است تأییدیههایی روی ترجمه رسمی مدارک دریافت نمایید.